公文写作应用与管理

公文写作应用与管理

问:公文写作怎样正确应用
  1. 答:不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:
    一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
    二、要符合客观实际,符合工作规律。
    三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
    四、词章必须准确、严密、搭铅鲜明、生动绝搏。注意几点:
    (一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。
    (三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。
    (四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。
    (五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生知宏好造一些难解其意的'缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
    (六)正确使用标点符号。
    (七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
    五、要符合保密制度的要求。
    附注:公文的种类
    公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
    上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。
    平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
    下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
问:公文写作与应用文写作有什么异同点?
  1. 答:应该说,“公文写作”是“应用文写作”下面的一个子概念,也就是说,公文写作是应用文写作的一种,但应用文写作不仅仅包括公文写作。要弄清这两者的异同,主要是弄清“公文”和“应用文”这两者的定义有什么异同。
    所谓“公文”,全称公务文书,是指行政机关、社会团体、企事业高举单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。
    所谓“应用文”,是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
    从上面两个定义就能看出来,“公文”说直白点是指单位处理公务活动中形成的具有一定格式的文字材料, 严格意义上的党政机关公文都有专门的公文处理条例和固定格式,比如有明确的15种文种等等,形式上的要求清晰而严格。“应用文”则不仅仅限于单位,包括个人在内,只要是为了一定的实用目的、具有一定惯用格式的文字材料,都是应用文。
    如果我们将《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种文种作为公文的一般范围的话(其实实践中一些社会团体、企戚汪碧事陵贺业单位和经济组织使用的公文也不仅限于这15种,党政机关则比较严格地执行这个标准和范围),有一些应用范围比较广泛的公文文种,其实也是各类“应用文”写作的重点,如“通知”、“函”等等。但应用文不仅仅限于这15种文种的范围,比如个人出具的借条、私人或者商务活动的邀请函、请柬等,这些都是应用文,但不属于严格意义上的公文了。
  2. 答:家机关(ans)是指从事国家管理和行使国家权力银森启的机关。包括国家元首锋如、权力机关、行政机关和司法机关。 关于“企事业单位”的解释:企业单位是以盈利为目的独立核算的法人或非法人单位春纤;事业单位是以 职能、公益服务为主要宗旨的一些公..
  3. 答:最大的不罩大模同,前者充满政治色彩,后者就事论事。
    最大的相仿好同,都枯燥无味。但都得主题鲜明。二者物缓均以简练精辟为最佳。
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